¿Cómo
hacer para saber cuanto debo vender para que la empresa me deje una utilidad?
Esa duda que asalta a
todos los empresarios y en especial al sector industrial donde se hace más
complejo el manejo de los costos y gastos. La duda se absuelve utilizando la fórmula
para hallar el punto de equilibrio entre los costos, los gastos y las ventas.
¿Qué
es el punto de equilibrio?
Punto de equilibrio
es la herramienta del análisis financiero que muestra cual es el estado de la
empresa frente a la proporcionalidad que debe haber entre los ingresos por
ventas y los costos más los gastos en el proceso de fabricación del producto.
El punto de
equilibrio muestra la igualdad que debe haber entre entre los ingresos por
ventas mas los costos y gastos durante el proceso de fabricación.
Dicho de otra forma
esta herramienta muestra el momento financiero en que la empresa ni pierde ni
gana y el panorama antes de ese punto y después de superarlo.
Las preguntas que el
empresario debe hacerse son:
¿Cuántas unidades de
mi producto debo vender para cubrir los costos y gastos que generó la
elaboración de ese producto?
¿Cuál es el valor
total del debido vender para alcanzar el punto de equilibrio?
¿En qué porcentaje de
ventas se logra el punto de equilibrio?
¿Cuál
es la fórmula para hallar el punto de equilibrio?
Las fórmulas para
conocer el punto de equilibrio son dos:
·
una para conocer las
unidades a vender que no me causaran ganancias pero tampoco me causaran
pérdidas
·
y otra para conocer el valor
en pesos de esas unidades al venderlas,
pero antes de saber cuáles son las fórmulas para encontrar esos punto de
equilibrio, es importante conocer los elementos que intervienen en el análisis
de volumen.
Como se dijo al
absolver la primera pregunta, se trata de saber cual es el punto de equilibrio
entre los costos, los gastos y las ventas, lo que lleva a pensar en responder
primero:
·
¿cuáles son los costos y
gastos que intervienen en el proceso de producción y venta del producto?
Existen unos
costos y unos gastos fijos que se
caracterizan por no tener variación al incremetarse la producción y unos costos
y unos gastos variables que se caracterizan
precisamente por incrementarse a medida que aumenta la producción.
·
Por otro lado: los costos se
relacionan con el volumen de producción
·
y los gastos relacionan con el proceso de ventas.
Para efectos de
hallar el punto de equilibrio se recomienda hacer un cuadro con los dos grupos:
·
Los costos y gastos fijos
totales
·
y los costos y gastos
variables unitarios.
CUADRO DE COSTOS Y GASTOS
PARA PUNTO DE EQUILIBRIO
|
|||
Costos y gastos fijos
totales
|
Valor
|
Costos y gastos variables
unitarios
|
Valor
|
Depreciación planta
|
2.125.000
|
Materia prima por unidad
|
85.000,00
|
Depreciación equipos y herramtas
|
6.500.000
|
Mano de obra
|
25.000,00
|
Gastos de administración
|
60.000.000
|
Costos indirectos fabricación
|
10.000,00
|
Etc.
|
Comisión por ventas
|
17.500,00
|
|
Etc.
|
-
|
||
-
|
|||
-
|
|||
Total
costos y gastos fijos totales
|
68.625.000,00
|
Total costos y gastos variables unitarios
|
137.500
|
Otro elemento
fundamental es el precio de venta unitario.
Antes de conocer la fórmula,
se recomienda familiarizarse con las convenciones:
PE = Punto de
equilibrio
CF = Costo fijo
CV = Costo variable
Vta = Precio de
ventas
Unit = Unitario
Tot
= Total
Ahora sí, es momento
de conocer las fórmulas de punto de equilibrio:
Fórmula para hallar
el punto de equilibrio en unidades, primero se halla la diferencia entre las
ventas unitarias y el costo variable unitario y luego se halla la relación
entre los costos fijos y esa diferencia.
Fórmula
para hallar el punto de equilibrio en ventas, primero se halla la relación
entre los costos variables totales y las ventas totales, luego se halla la
diferencia entre 1 y la relación hallada, finalmente se halla la relación entre
los costos fijos y esa diferencia.
Presentación: Si desea bajar la presentación de punto de equilibrio pulse clic aquí
!ALERTA¡ Pulse clic aquí para ver la actividad autónoma.
Referencias
Aching, C. 2010. Aplicaciones
financieras en Excel. Tomado de http://www.libroos.es/libros-de-sociales/economia/gestion/19741-aching-guzman-cesar-aplicaciones-financieras-de-excel-pdf.html.
Bodie, Z., & Merton, R. Finanzas. 2003. Madrid: Pearson
Education, 1a edición.
Fierro, A. 1996. Planeación
Financiera Estratégica. Neiva: Universidad Sur colombiana.
Free Download manager. 2010.
Tomado de
http://www.freedownloadmanager.org/es/downloads/herramientas_financieras_gratis/
Ortiz, H. 2006. Análisis Financiero Aplicado, Bogotá:
Departamento de publicaciones de la universidad Externado de Colombia.12va
edición.
Ryan,
B., Scapens R., & Theobald, M. 2004. Metodología de la Investigación en
Finanzas y Contabilidad, Barcelona: Deusto, 2a
edición.
Serrano, J., & Villareal,
J. 1993. Fundamentos de Finanzas.
México: Mc Graw Hill 2° edición.
Terrel, J., & Terrel, W.
2001. Introducción a la Contabilidad financiera, Bogotá: Pearson
educación de Colombia Limitada. 2° edición.
Vaquiro, J. (2010) PYMES FUTURO.
Tomado de http://pymesfuturo.com
WESTON,
J., Copeland, F., & Thomas, E. 1994.
Finanzas en
Administración, México: Mc Graw Hill, 8° edición.
14 comentarios:
presente profesor;
andres felipe tellez cifuentes
interesante pero discutible.
muchas gracias profesor por esas clases..!!! hay vamos excelente y mejorando!!!
Esta bueno este material
es una forma buena de aprender
OSIEL BERNAL ARAQUE
ANALISIS FINANCIERO
DIURNO
que tema tan interesante profe gracias!!!
Muy interesante el tema profe,, muchas gracias.
BUENOS DIAS PROFESOR MUCHAS GRACIAS POR SUS APUNTES SON DE MUCHA UTILIDAD
ATE,
HERCHIS ADOLFO VERGARA.
hola reportando asistencia a la revisión del tema.
Gracias
Alvaro Mauricio Ortiz Garcia
Administrador de empresas
Técnico Profesional en Procesos administrativos
V semestre.
hola reportando asistencia a la revisión del tema.
Gracias
Alvaro Mauricio Ortiz Garcia
Administrador de empresas
Técnico Profesional en Procesos administrativos
V semestre.
hola reportando asistencia a la revisión del tema.
Gracias
Alvaro Mauricio Ortiz Garcia
Administrador de empresas
Técnico Profesional en Procesos administrativos
V semestre.
hola reportando asistencia a la revisión del tema.
Gracias
Alvaro Mauricio Ortiz Garcia
Administrador de empresas
Técnico Profesional en Procesos administrativos
V semestre.
hola reportando asistencia a la revisión del tema.
Gracias
Alvaro Mauricio Ortiz Garcia
Administrador de empresas
Técnico Profesional en Procesos administrativos
V semestre.
LISETH ALEJANDRA GARCIA CHARRY
NEGOCIOS INTERNACIONALES CUN
ANÁLISIS FINANCIERO DIURNO
La determinación del punto de equilibrio es muy importante ya que es uno de los elementos centrales en cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costes totales
LISETH ALEJANDRA GARCIA CHARRY
NEGOCIOS INTERNACIONALES CUN
ANÁLISIS FINANCIERO DIURNO
La determinación del punto de equilibrio es muy importante ya que es uno de los elementos centrales en cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costes totales
Muy interesante profe la teoria y su aplicacion
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